Addetto alla reception e segreteria operativa - categ. protetta (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18) M/F/NB
Dettagli
Descrizione
Mansione
Hai l'iscrizione al collocamento mirato art. 1 legge 68/99?
Possiedi eccellenti doti relazionali, precisione e passione per l'accoglienza e l'organizzazione aziendale?
Continua a leggere perché questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!
Randstad Talent Selection Hopportunities, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette sta ricercando, per prestigiosa realtà operante nel settore dei servizi e di supporto alle imprese, la figura di
Addetto alla reception e segreteria operativa - categoria protetta (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18) M/F/NB
Si offre:Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione definitiva; inquadramento 4° livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio) e contratto integrativo aziendale; RAL riproporzionata al part-time fra 16.801€ e 19.115€ lordi/anno a seconda del monte ore settimanale, sala mensa attrezzata.
Orario part-time dal lunedì al venerdì con turnazione fissa a scelta fra le due di seguito:
turno mattutino di 29 ore settimanali: Lunedì - Giovedì 08:00 - 14:00, Venerdì 08:00 - 13:00;
oppure
turno pomeridiano di 25,5 ore settimanali: Lunedì - Giovedì 13:30 - 19:00, Venerdì 12:30 - 16:00.
Sede di lavoro: Firenze città.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai? Farai il presidio del front office e garantirai il corretto svolgimento delle attività di segreteria generale in autonomia, nello specifico:
Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e corrieri, curando la registrazione degli accessi e il rilascio dei pass aziendali;
Gestire il centralino telefonico, garantendo lo smistamento puntuale delle chiamate e la trasmissione delle comunicazioni ai referenti interni;
Coordinare la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, consegne corrieri);
Organizzare e preparare le sale riunioni, gestendo i calendari delle prenotazioni e fornendo supporto per l'accoglienza degli ospiti (incluso servizio di benvenuto/bevande);
Gestire le prenotazioni delle trasferte aziendali per i collaboratori (biglietteria treni/aerei, hotel, taxi);
Fornire supporto ai servizi generali e amministrativi di base (archiviazione, scansione documenti, contatti con i fornitori di facility).
Competenze
Quali requisiti sono necessari?
Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18);
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office in particolare Word, Excel, posta elettronica);
Esperienza breve in ruoli di reception o segreteria;
Spiccate doti comunicative e relazionali, orientamento all'accoglienza, cortesia e riservatezza;
Capacità di gestione delle attività in autonomia, puntualità e affidabilità nel presidio della postazione;
Se sei in possesso dei requisiti e desideri candidarti, invia subito il tuo CV!
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
